Báo giá công việc cho sự tiến bộ tập trung, lành mạnh: Thứ Hai đến thứ Sáu và hơn thế nữa

Báo giá không phải là kế hoạch khối lượng công việc

Một dòng về kỷ luật có thể giúp bạn đặt tên cho một giá trị, nhưng hiệu suất cũng phụ thuộc vào nguồn lực, sự rõ ràng, quyền tự chủ, phản hồi, nhân sự, trả lương, nghỉ ngơi và sự an toàn về tâm lý. Hướng dẫn NIOSH của CDC coi căng thẳng trong công việc là một vấn đề nghiêm trọng về sức khỏe nghề nghiệp—chứ không phải lỗi cá nhân trong việc lặp lại những lời nói tích cực hơn.

Sử dụng các trích dẫn công việc làm lời nhắc cho một hành động cụ thể, nhân đạo: làm rõ mức độ ưu tiên, kết thúc một vòng, cảm ơn đồng nghiệp hoặc bảo vệ thời gian nghỉ ngơi. Không sử dụng chúng để yêu cầu mọi người chịu đựng sự quấy rối, tình trạng quá tải thường xuyên hoặc các điều kiện không an toàn.

[1][3]

Nhịp điệu hàng tuần nhường chỗ cho thực tế

Đặt lại thứ Hai: ‘Tôi sẽ chọn một kết quả quan trọng và thực hiện bước đầu tiên rõ ràng.’ Giữa tuần: ‘Tiến trình có thể im lặng; Tôi có thể xem lại những gì đang hoạt động trước khi bổ sung thêm.' Thứ Sáu: 'Tôi có thể đóng một vòng lặp, ghi lại một bài học và dừng lại mà không cần nghỉ ngơi.'

Trong một tháng, hãy chọn một chủ đề—sự rõ ràng, kỹ năng, sự kết nối hoặc sự phục hồi—và một thói quen có thể quan sát được. Trong Năm Mới, hãy đặt ít mục tiêu hơn và xác định các nguồn lực cũng như phản hồi giúp chúng khả thi. Các mục tiêu cụ thể, đầy thách thức sẽ phát huy tác dụng tốt nhất khi mọi người có sự cam kết, khả năng, nguồn lực và phản hồi; một khẩu hiệu không thể cung cấp những điều kiện đó.

[3]

Biến báo giá công việc thành kế hoạch nếu–thì

Viết: ‘Nếu [tín hiệu công việc dễ nhận biết] xảy ra, thì tôi sẽ [hành động nhỏ].’ Ví dụ: ‘Nếu tôi mở bản tóm tắt dự án sau khi uống cà phê, tôi sẽ viết quyết định cần thiết trong một câu trước khi kiểm tra tin nhắn.’ Một kế hoạch nhỏ làm giảm khả năng ứng biến mà không giả vờ rằng khả năng tập trung là vô hạn.

Vào cuối tuần, hãy hỏi ba câu hỏi: Tín hiệu có xuất hiện không? Hành động đó có đủ nhỏ không? Trở ngại nào thuộc về hệ thống chứ không phải về tính cách của tôi? Thay đổi kế hoạch hoặc môi trường cho phù hợp.

[3]

Động lực lành mạnh so với áp lực

Động lực lành mạnh làm tăng sự rõ ràng và lựa chọn. Áp lực thu hẹp sự lựa chọn thông qua nỗi sợ hãi, xấu hổ hoặc đe dọa trừng phạt. Người quản lý có thể chia sẻ quan điểm sâu sắc nhưng không bao giờ nên coi thỏa thuận về mặt cảm xúc là điều kiện để gắn kết hoặc thực hiện công việc.

Nếu bạn cảm thấy kiệt sức, tách biệt, hoài nghi hoặc không thể hồi phục sau những ngày làm việc, hãy cân nhắc đến tình trạng kiệt sức và tìm kiếm sự hỗ trợ thay vì yêu cầu một bài phát biểu mang tính động lực lớn hơn. Nghỉ ngơi, thiết kế lại khối lượng công việc và cuộc trò chuyện với một nhà lãnh đạo đáng tin cậy có thể phù hợp hơn một câu trích dẫn khác.

[1]

Tin nhắn công việc hàng tháng, theo mùa và ngày lễ

Tin nhắn hàng tháng có thể ghi nhận nỗ lực của nhóm và nêu tên trọng tâm thực tế. Trước ngày lễ, hãy viết một ghi chú bao gồm không cho rằng mọi người đều kỷ niệm cùng một truyền thống. Trong các dịp sinh nhật, thăng chức, đám cưới hoặc tin nhắn năm mới gửi tới đồng nghiệp, hãy nêu cụ thể về sự đóng góp của người đó thay vì khen ngợi sự sẵn sàng không ngừng nghỉ.

RiseHush có thể hỗ trợ phản ánh đầu ngày hoặc cuối tuần có giới hạn bằng một trích dẫn. Giữ thông báo tùy chọn và rời khỏi ứng dụng khi quá trình phản ánh hoàn tất. Mục đích là một ngày làm việc lành mạnh hơn chứ không phải có thêm thời gian cho bữa ăn.

[5]

Giữ bước tiếp theo thực tế

Để có phương pháp lập kế hoạch sâu hơn, hãy đọc [if–then plan](/journal/if-then-plans-turn-motivation-into-action/), [daily động lực cho công việc](/journal/daily-motivation-for-work/) và [tư duy tích cực mà không có tính tích cực độc hại](/journal/ Positive-mindset-without-tox-positivity/).